Depuis quelques années, l’organisation du travail n’est plus limitée à sa définition conventionnelle. Aujourd’hui, plusieurs entreprises font recours au coworking. Le coworking est un mode de travail impliquant de partager un espace donné avec d’autres travailleurs ou entrepreneurs. Cet espace doit cependant répondre à certains critères pour que les occupants soient à leur aise.
Contents
Il doit être économique
Plusieurs raisons peuvent pousser une entreprise à faire recours à un espace de coworking dans son organisation de travail. C’est peut-être dans un souci de mobilité ou tout simplement pour faire des économies. Dans ce cas, il faut un espace de coworking équipé du minimum et ne demandant pas de travaux supplémentaires d’aménagement ou de rénovation.
Il faut dire que cela n’est évidemment pas toujours facile à trouver. Pour faciliter vos recherches dans ce sens, cliquez ici pour trouver l’espace de coworking idéal.
Il doit être bien situé
C’est bien connu, personne n’aime perdre du temps dans les transports. Ce détail est d’autant plus vérifié lorsqu’il s’agit du travail. Votre espace de coworking ne doit donc pas se situer dans une zone trop reculée. Le temps qu’il faudrait pour s’y rendre serait dans ce cas beaucoup trop long. Privilégiez les zones faciles d’accès. Certains aspects tels que la proximité avec vos clients ou l’existence d’un parking sécurisé sont également des détails à prendre en compte.
Il doit être équipé pour le travail
L’espace de coworking est avant tout un espace de travail. Par conséquent, il se doit d’être équipé de l’essentiel des fournitures de bureau. Ceci va du simple stylo aux imprimantes ou scanners. Il faut aussi une connexion internet stable et rapide. Votre lieu de coworking doit disposer de tout ce qu’il faut pour que les « co-workers » (ceux qui y travaillent) ne perdent pas en efficacité ou en productivité. Assurez-vous donc qu’il dispose du matériel adéquat.
Vous aimerez aussi : Indépendants : et si vous trouviez un espace de coworking ?
Il doit disposer d’une salle de réunion
Le besoin de se concerter et de discuter dans un endroit calme afin de faciliter une prise de décision peut se manifester à tout moment. Il est important alors que votre espace de coworking dispose de salles de réunions pouvant répondre à ce besoin. Afin de permettre au groupe en salle de réunion de ne pas déranger les autres ou vice versa, il est préférable que celle-ci soit insonorisée.
Il doit permettre de profiter pleinement des pauses
Le coworking est une technique de travail qui offre plusieurs avantages comme expliqué sur ce site. L’un d’eux est de fournir un cadre chaleureux, en plus de permettre à chaque « co-worker » de se donner sans retenue à son activité. Dans cette optique, l’espace de coworking doit absolument avoir des aires de détente afin de permettre à chacun de jouir de ses pauses café.
Il peut s’agir par exemple d’une terrasse avec des fauteuils ou juste d’une section aménagée façon lounge bar. Afin de faire bonne mesure, vous pouvez penser à faire installer une petite cuisine entièrement équipée. L’idée ici est que chacun se sente un peu comme à la maison. Cela change de l’atmosphère parfois pesante et stressante des bureaux conventionnels.