La gestion administrative du personnel

La gestion administrative du personnel

La gestion administrative du personnel est en charge de tout ce qui concerne les ressources humaines. Elle peut être définie comme le processus administratif par lequel votre entreprise procède à la gestion des capacités, du développement, des connaissances, et de l’expérience de l’ensemble du groupe de personnes composant son organisation afin d’atteindre avec succès les objectifs et les buts qui aident dans une productivité optimale.

 Elle est née de la nécessité pour les employeurs de fournir une protection sociale aux travailleurs, avec l’intention de faire disparaître les syndicats qui mettaient les employeurs en échec. Aujourd’hui, elle est perçue comme une spécialité administrative avec un caractère interdisciplinaire qui mérite des connaissances en administration générale, en sociologie, en psychologie industrielle et organisationnelle, en droit du travail, en sécurité du travail, en systèmes et en médecine du travail, entre autres spécialités.

Fonctions de la gestion administrative du personnel

Les fonctions encadrées les plus importantes de ce processus sont les suivantes:

  • Analyse de chacun des emplois, pour déterminer la nature de l’emploi et le type de personne adapté à chaque emploi.
  • Projetez les besoins en main-d’œuvre, main-d’œuvre spécialisée et autres.
  • Sélection et recrutement de l’employé idéal pour chaque poste parmi les différents candidats au poste, et gestion des congés de ces derniers.
  • Planifier l’intégration et la formation du personnel sélectionné, qu’il s’agisse des nouveaux employés ou de ceux qui ont déjà le temps de les tenir à jour dans leurs connaissances.
  • Effectuer l’administration des salaires et traitements, en effectuant une compensation en fonction des capacités et des tâches accomplies par chaque travailleur.
  • Planification des incitations et avantages offerts au travailleur.
  • Prendre l’évaluation des performances de chaque poste.
  • Apportez la communication interpersonnelle et la discipline avec les travailleurs grâce à des entretiens et des conseils
  • Programmation du développement de nouveaux managers grâce à des promotions.

Tout ceci peut se faire à l’aide d’un fichier excel bien élaboré qui va permettre gérer tous les détails de ces fonctions de manière ludique.

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Objectifs visés par la gestion administrative du personnel

Dans ce processus administratif, toutes les fonctions de la démarche administrative sont remplies telles que: la planification, l’organisation, le développement, la coordination et le contrôle. 

Sur cette base, les principaux objectifs de la gestion administrative du personnel sont les suivants:

  • Établir, développer et maintenir le groupe d’individus avec la satisfaction personnelle, les capacités, les connaissances, les capacités et les compétences nécessaires et suffisantes pour atteindre les objectifs et les buts fixés par l’organisation.
  • Créer, développer et maintenir des conditions organisationnelles qui permettent au personnel de se sentir satisfait et motivé, de manière à ce qu’il atteigne ses objectifs individuels et par conséquent atteigne la réalisation des objectifs organisationnels.
  • Sélectionner et disposer du talent humain capable de développer efficacité et efficience dans l’ensemble du processus de production formulé par l’entreprise.
  • Réaliser une installation de travail stable et harmonieuse.
  • Développer au maximum les capacités, capacités et connaissances du personnel qui compose l’organisation ou l’entreprise.
  • Optimiser la qualité de vie en milieu de travail.
  • Développer et former le personnel pour trouver et se sentir satisfait, motivé et engagé envers l’organisation.

Importance de la gestion administrative du personnel

Au vu de ce qui précède, l’importance de mener à bien une gestion efficace de vos ressources humaines se trouve dans la portée des avantages pour la réalisation de vos objectifs organisationnels. Ainsi une bonne gestion vous permettra entre autres de : maintenir un bon climat organisationnel, stimuler la motivation afin d’accroitre la productivité, augmenter la qualité de vie de votre organisation, d’optimiser les ressources.

Conclusion 

Votre entreprise vise en permanence un accroissement de ses profits donnant ainsi une importance capitale à la gestion du personnel, car la responsabilité de sélectionner et d’attirer la main-d’œuvre lui incombe.

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