Les technologies de l’information et de la communication impactent plusieurs secteurs d’activités. Que ce soit dans le privé ou le public, cette révolution participe activement à l’amélioration des relations entre les acteurs à divers niveaux. C’est le cas de la digitalisation des achats, qui vient donner un coup de pouce aux activités Achats/Approvisionnement des entreprises. Découvrez-en plus à son sujet !
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La digitalisation des achats, qu’est-ce que c’est ?
La digitalisation des achats, c’est tout simplement l’ensemble des technologies numériques issues de la révolution digitale, qui sont mises au service des achats des entreprises. Elle a pour but principal la dématérialisation des différentes étapes au cours des achats/approvisionnement au niveau des entreprises.
Alors, pour sa mise en œuvre, le responsable des achats ou les cabinets de digitalisation des achats tels que ariba utilisent divers outils indispensables pour garantir sa réussite.
Quels sont les outils de la digitalisation des achats ?
L’e-sourcing constitue le premier des instruments intervenant dans la numérisation des approvisionnements. Il se définit comme un processus commercial permettant d’effectuer des recherches, de réaliser des évaluations, de sélectionner et de collaborer avec des fournisseurs, à travers une plateforme semblable à ariba sourcing.
Ensuite, il existe l’e-procurement qui permet de réaliser l’achat et la vente de fournitures, de marchandises, de travaux ou encore de services, grâce à un site web. Il faut aussi noter que la digitalisation des achats se sert du reporting, pour suivre de façon détaillée et continue les performances des activités liées aux achats.
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De plus, en ce qui concerne la gestion des fournisseurs, le responsable des achats ou les cabinets qui proposent leurs services dans le domaine utilisent le Supplier Relationship Management (SRM). Ce dernier est un outil puissant qui permet de fluidifier les relations avec les fournisseurs et de réduire les risques causés par le non-respect des contrats d’achat.
Quels sont les avantages de la digitalisation des achats ?
La digitalisation des achats présente de multiples avantages pour la fonction des achats. Si tout au long du processus d’achat il existe de nombreuses tâches, il convient de remarquer qu’elles ne sont pas toutes génératrices de revenus.
En effet, certaines de ces tâches sont souvent chronophages et elles causent donc des retards. Cette lenteur occasionnée entraine maintenant de graves répercussions sur la bonne marche des activités de l’entreprise, et aussi sur la relation avec les fournisseurs.
La digitalisation se révèle alors comme un moyen efficace pour mettre un terme à cette routine qui fait perdre le temps au cours de la fonction d’achats. Elle permet de cartographier les différents achats, de mettre en œuvre de façon automatique vos plans d’action, et de montrer de façon précise les différents besoins de votre entreprise en matière d’achat.
Du coup, cette technologie vous aide à gagner du temps sur la réalisation de certaines tâches effectuées via le web, de réduire les coûts et de mieux gérer les risques. En somme, elle participe activement à l’élargissement de la fonction d’achat, et représente un levier de performance pour votre entreprise.
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